Zásady ochrany soukromí

1. Úvodní ustanovení

Společnost Hyper Graft s.r.o., se sídlem Na Příkopě 22, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen "správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a dalšími platnými právními předpisy.

Tento dokument poskytuje informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem a jak s nimi nakládáme. Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou a zavazujeme se k transparentnímu a odpovědnému zpracování vašich dat.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

V závislosti na povaze naší spolupráce můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

2.1 Identifikační údaje

Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti. Tyto údaje potřebujeme pro účely přihlášení ke kurzům a vyřízení administrativních úkonů spojených se získáním řidičského oprávnění.

2.2 Kontaktní údaje

Adresa trvalého pobytu, emailová adresa, telefonní číslo. Kontaktní údaje používáme pro komunikaci týkající se výuky, organizace jízd a předávání důležitých informací souvisejících s vaším kurzem.

2.3 Zdravotní údaje

Informace z lékařské prohlídky nezbytné pro vydání řidičského oprávnění. Tyto údaje předáváme pouze příslušným orgánům státní správy v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.

2.4 Údaje o průběhu výuky

Evidence absolvovaných hodin teoretické a praktické přípravy, hodnocení pokroku, výsledky testů a zkoušek. Tyto informace slouží k dokumentaci průběhu kurzu a jsou nezbytné pro přípravu na závěrečné zkoušky.

2.5 Platební údaje

Informace o úhradách kurzů a služeb, variabilní symboly, čísla faktur. Tyto údaje zpracováváme pro účely vedení účetnictví a daňové evidence.

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely:

3.1 Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro naplnění smluvního vztahu mezi vámi a naší autoškolu. Zahrnuje poskytování výukových služeb, komunikaci ohledně organizace kurzů, evidenci absolvovaných hodin a přípravu podkladů pro přihlášení ke zkouškám.

3.2 Plnění zákonných povinností

Jsme povinni uchovávat určité dokumenty a údaje pro účely daňové a účetní evidence, a také poskytovat stanovené informace orgánům státní správy v rámci procesu vydávání řidičských oprávnění.

3.3 Oprávněné zájmy

Zpracováváme údaje pro ochranu našich oprávněných zájmů, zejména pro vedení interní evidence studentů, zlepšování kvality našich služeb na základě zpětné vazby a ochranu před zneužitím našich služeb.

3.4 Souhlas

V případech, kde je to vyžadováno, požádáme vás o výslovný souhlas se zpracováním údajů. To se týká například zasílání marketingových sdělení nebo pořizování fotografií během výuky pro propagační účely.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelů zpracování:

• Údaje nezbytné pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci účetních dokladů (10 let).
• Dokumentace průběhu výuky včetně evidence jízd je uchovávána po dobu 5 let od ukončení kurzu.
• Marketingové souhlas trvá do jeho odvolání, nejdéle však 3 roky od posledního využití našich služeb.
• Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchováváme po dobu, než odpadne důvod jejich zpracování, nebo dokud nevznesete námitku proti zpracování.

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v nezbytném rozsahu a vždy v souladu s platnými právními předpisy:

• Orgány státní správy (magistráty, ministerstvo dopravy) pro účely vydání řidičského oprávnění.
• Poskytovatelé zdravotních služeb provádějící lékařské prohlídky nutné pro získání řidičského průkazu.
• Naši zpracovatelé zajišťující technické služby (účetní služby, IT podpora), kteří jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů.
• Finanční instituce pro zpracování plateb.

Vaše údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

6.2 Právo na opravu

Pokud zjistíte, že zpracováváme nesprávné nebo neúplné osobní údaje, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.

6.3 Právo na výmaz

Za určitých okolností můžete požádat o výmaz svých osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.

6.4 Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například pokud popíráte přesnost údajů nebo vznášíte námitku proti zpracování.

6.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.

6.6 Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu.

6.7 Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním:

• Všechny osobní údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech s pravidelným zálohováním.
• Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.
• Používáme šifrované spojení pro přenos citlivých dat.
• Pravidelně provádíme kontrolu bezpečnostních opatření a školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů.

8. Cookies a internetové technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

9. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás prosím kontaktujte:

Hyper Graft s.r.o.
Na Příkopě 22
110 00 Praha 1
Email: [email protected]

10. Změny zásad ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí můžeme občas aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tento dokument, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.